毎年必ず必要な手続き
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事業報告書等
医療法第52条に基づき、決算終了後3ヶ月以内に管轄する静岡県（提出は、各地域健康福祉センター）、静岡市保健所、浜松市保健所に提出しなければなりません。
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登記済届
決算が終了したのち毎年自己資産の総額が変更となりますので、登記が必要となります。登記終了後は、登記済届を2週間以内に提出する必要があります。
２年に一度必要となる手続き
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役員変更届
役員は2年で任期となります。任期満了後もそのまま重任する場合も含めて「役員変更届」を、遅滞なく、提出しなければなりません。（医療法施行令第５条の１３）
役員変更届に添付する書類は以下のとおりです。
※浜松市保健所管轄の医療法人は、役員に変更があった場合のみ必要です。（役員の重任の場合、提出しなくてよくなりました。）
①任期満了を機に新たに役員に就任する役員がいる場合
・新しく就任した役員の就任承諾書
・新しく就任した役員の履歴書（欠格事由に該当しない旨を記載）
・理事長が変更となった場合、医師（歯科医師）免許証原本
（厚生労働省医師等資格確認できる場合は写し）
・ 役員名簿
②任期満了による役員重任の場合
・履歴書（既に提出済みの事項に変更があった場合…住所、学歴、職歴、賞罰等）
・役員就任承諾書（理事長は理事及び理事長に就任した承諾書の両方が必要）